Agenda de la institución
Ve la agenda de tus terapeutas por persona, por día o por consultorio, programa citas y confirma las de mañana por WhatsApp o push.
La agenda muestra el Google Calendar de cada terapeuta vinculado. Para verlo, el terapeuta debe permitir el acceso desde su app, en Configuración → 🏛️ Mi institución. La usan los administradores y los administradores de agenda.
Las tres vistas
| Vista | Para qué sirve |
|---|---|
| 👤 Por terapeuta | La semana de un terapeuta. Eliges a quién y qué calendarios ver |
| 📆 Por día | Un día con una columna por terapeuta. Marcas a quiénes quieres ver |
| 🚪 Por consultorio | Un día con una columna por sala. Se marcan en rojo las citas que pasan del cupo de la sala |
Programar y cambiar citas
Programa la cita
Agenda → 👤 Por terapeuta → + Programar citaElige al terapeuta. También puedes tocar un espacio vacío de la semana. Llena «Título / Paciente», «Inicio», «Fin» y «Calendario»; el consultorio y el tipo de sesión son opcionales. Pulsa «Programar».
Busca horarios libres
Pulsa «🔍 Disponibilidad» y luego «🔍 Buscar horarios libres». En la vista por consultorio, «🔍 Disponibilidad» busca huecos de una sala.
Cambia o cancela
Toca una cita para cambiar su consultorio o su tipo de sesión, o pulsa «Cancelar evento».
Confirmar las citas de mañana
Abre la confirmación
Agenda → 📆 Por día → ✅ Confirmar mañanaJunta las citas de mañana de los terapeutas que tengas marcados, agrupadas por terapeuta. Con «💰 Incluir datos de pago en el mensaje» se agregan los datos de pago de cada terapeuta; el monto se ajusta por cita.
Manda el push
«📲 Enviar push a … vinculados» avisa a todos los que tienen la app vinculada (consultantes y tutores) de una sola vez.
Manda los WhatsApp
Pulsa «💬 WhatsApp» en cada cita. Si el consultante tiene tutor, el mensaje va a quien está en «Confirmar citas a» y sale un botón extra por cada otra persona.
Para confirmar las citas de un solo terapeuta, en «👤 Por terapeuta» pulsa «✅ Confirmar» (con «▾» eliges qué calendarios) y avanza una por una con «Enviar recordatorio por WhatsApp» y «Siguiente →». El terapeuta ve el aviso en su app. Si una cita sale «sin teléfono», agrégalo en Consultantes.
Si no se pudo leer el calendario de algún terapeuta (no lo comparte, se desconectó de Google o falló la conexión), arriba sale un aviso con su nombre y el motivo. Mientras falte algo, la búsqueda de salas libres no ofrece horarios: así nunca te da por libre un hueco que no lo está. Si un calendario guardado ya no aparece en su Google, la vista «👤 Por terapeuta» te lo dice; confirma con el terapeuta antes de quitarlo.
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Actualizado el 8 de noviembre de 2026.